Gestão da Formação de RH - Módulo M460
Formação e Desenvolvimento
Corporativo em Cloud
Plataforma web cloud para planear, gerir e organizar toda a formação dos colaboradores com
controlo, flexibilidade e conformidade legal.
A funcionalidade de Gestão da Formação de Recursos Humanos (Módulo M460) da Minimal permite registar e acompanhar todas as ações formativas de colaboradores e formadores, desde o planeamento até à avaliação final. O sistema suporta o cadastro de formandos e formadores, definição de cursos ou ações de formação, sessões, recursos, requisitos, locais, duração e custo. Permite gerir inscrições, participações, emitir certificados, calcular o número de horas de formação e gerar relatórios completos, tudo de forma online, segura e acessível pela nuvem. Com isso, a empresa garante não apenas o controlo eficiente e organizado da formação, mas também o cumprimento de obrigações legais e maior visibilidade das competências internas.
Gestão prática e supervisão detalhada das formações realizadas
A funcionalidade de formação da Minimal não se limita ao registo inicial de cursos e formandos. O sistema acompanha todo o ciclo prático de formação: desde o planeamento da ação, definição de sessões, alocação de recursos (salas, monitores, equipamentos), até o registo de presenças, avaliações, emissão de certificados e controlo de custos. Cada ação pode ser configurada com dados como tipo, código, regime, modalidade, entidade formadora, certificação, local, datas, número de horas e requisitos — permitindo uma gestão rigorosa e transparente das formações.
Além disso, o módulo disponibiliza listagens estruturadas com todas as ações de formação, facilitando a pesquisa, filtragem e visualização das formações realizadas ou programadas. A integração com relatórios estatísticos e gráficos (quando combinada com o módulo de Business Intelligence) permite analisar participação por categoria, evolução de formações ao longo do tempo, distribuição de custos, horas de formação por colaborador, e produzir indicadores úteis para a tomada de decisão. Essa visão consolidada oferece às empresas controlo real-time sobre o desenvolvimento de competências internas e apoio na gestão estratégica de recursos humanos.
Resumo das principais modalidades do Módulo M460:
Cadastro de formandos e formadores;
Criação e gestão de ações de formação (tipo, código, regime, modalidade, entidade formadora, objetivo, sessões, local, datas);
Gestão de inscrições, participações e controlo de presenças / assiduidade nas formações;
Emissão de certificados e registo de resultados / avaliações / notas + fórmulas de cálculo de horas ou créditos de formação conforme legislação;
Gestão de recursos: salas, equipamentos, monitores, alocações e logística das sessões/formações;
Catálogo de competências / histórico de formação por colaborador, com possibilidade de acompanhar progressos por pessoa ou por equipa;
Relatórios e estatísticas de formação: dados sobre número de formações, horas por colaborador, custos, evolução em cursos, categorias, participação, com gráficos e dashboards (quando integrado com BI);
Conformidade legal: apoio ao registo exigido por lei, produção de relatórios obrigatórios, controlo de horas mínimas ou obrigações de formação, preparando a empresa para auditorias ou obrigações normativas;
O nosso Software
Pontos de partida essenciais para as Ações de Formação
- Data Início e Fim.
- Identificação da Ação com o seu Tipo e Código (no caso o tipo FI – Formação Interna e o código 2020-00019) e Classificações da mesma, no caso Regime Horário, Modalidade, Nível de Qualificação, Entidade Formadora, Tipo de Certificado e se a Ação contribui para a Conta Corrente de Horas de Formação, Classificações que são relevantes nomeadamente para Indicadores de Gestão e Relatórios Legais.
- Designação e Descrição da Ação de Formação, bem como a Codificação da Área da Ação de Formação.
- Objetivos da Ação.
- Local onde irá decorrer.
- Informações relativas à Entidade Formadora que como se vê na imagem pode incluir também informação sobre Monitores, Requisitos do Curso, Requisitos dos Formandos e outras observações.
- Número de Horas da Ação.
- Valor.
- Número de Inscritos já existentes.
- Máximo de Inscrições.
Para operacionalizar a atividade a partir de cada Ação temos 4 comandos, que assinalamos na imagem com letras, em que com um click acedemos às facilidades para visualizar e trabalhar com:
- (a) Às Inscrições / Participações na Ação
- (b) Às Sessões das Ações se as mesmas forem divididas em Sessões
- (c) Às Alocações de recursos para as Ações, salas, equipamentos, materiais e inclusive Monitores se isso for relevante
- (d) Aos Eventos que ocorrem ligados às Ações e suas Sessões e merecem registo, inclusive registos de presença / assiduidade
Gráficos e Estatísticas
A partir do Sistema de Gestão da Formação, sempre ligado à Web e totalmente disponível na nuvem, é possível consultar a qualquer momento um conjunto abrangente de indicadores que traduzem informação estatística e gráfica sobre todas as ações de formação realizadas. Estes indicadores incluem dezenas de métricas e múltiplos tipos de gráficos que permitem analisar a evolução, a distribuição e o impacto da formação na organização.
Entre os exemplos possíveis, encontra-se a análise das participações em ações de formação por categoria, cujas estatísticas são apresentadas de acordo com o ciclo selecionado e os dois ciclos anteriores, permitindo uma visão comparativa consistente. Com apenas alguns cliques, o utilizador pode aceder a gráficos evolutivos, representados através de linhas, ou a gráficos distributivos, apresentados em colunas, podendo ainda alterar o tipo de gráfico, ampliar a visualização através de zoom ou fazer o download para utilização externa. No caso dos gráficos evolutivos, como o de participações por categoria, a visualização resulta simplesmente da seleção do gráfico pretendido na listagem e da escolha do formato de linhas, como o modelo Stacked Lines, oferecendo uma representação clara e detalhada da evolução dos dados ao longo do tempo.
O nosso Software
Implementação e Suporte
O módulo de Formação pode ser implementado de forma autónoma, mesmo que a empresa já utilize outro sistema de RH, ou integrado no ecossistema completo da Minimal, beneficiando da interligação com outras áreas (salários, avaliação, portal de colaboradores, BI, etc.). A flexibilidade permite adaptar a solução ao volume, à complexidade e ao crescimento da empresa, sem necessidade de implantar todo o conjunto de módulos de uma só vez.
O prazo habitual para a entrada em produção desta solução varia entre quatro e doze semanas, podendo prolongar-se ou reduzir-se consoante diversos fatores, como o número de colaboradores envolvidos, a existência de uma ou várias empresas no mesmo projeto, a complexidade e diversidade das tarefas a realizar, o nível de organização e simplificação dos processos internos e a disponibilidade das equipas ao longo das diferentes fases de implementação.
O processo organiza-se em três fases essenciais, cada uma centrada numa área distinta da gestão da formação. A primeira incide sobre as pessoas envolvidas (formandos e formadores) incluindo o levantamento das necessidades de formação, o planeamento e todas as definições iniciais. A segunda fase dedica-se às ações de formação propriamente ditas, englobando inscrições, participações, execução e acompanhamento. Por fim, a terceira fase concentra-se na conclusão das ações, revisão dos resultados e identificação de melhorias contínuas, garantindo um ciclo de formação estruturado e eficiente.
Também pode contar com o apoio especializado dos nossos consultores para aprofundar esta solução. Estamos disponíveis para realizar uma apresentação online, onde poderá conhecer em detalhe todas as funcionalidades e esclarecer quaisquer questões. Durante essa sessão, abordaremos tanto a perspetiva conceptual como a aplicação prática da solução, demonstrando de que forma pode responder de forma eficaz às necessidades específicas da sua organização.
Benefícios para a Empresa
Impacto direto na gestão interna e no desenvolvimento das equipas.
Com o módulo de Formação, a sua empresa ganha eficiência administrativa e controlo total sobre o capital humano. A automatização reduz trabalho manual, elimina papelada e minimiza erros, enquanto a centralização da informação facilita planeamento, acompanhamento e avaliação dos efeitos da formação. Para os colaboradores, o sistema proporciona transparência, acesso fácil ao histórico formativo, certificações e possibilidade de acompanhar a evolução profissional. Para a organização, isso significa melhor gestão de competências, maior conformidade legal, melhoria da qualidade interna e potencial para otimizar custos e tempo.
Por que escolher a Minimal?
- Maior organização e centralização dos dados de formação
- Visibilidade clara de necessidades, históricos e evoluções
- Facilidade na gestão de recursos (salas, monitores, logística)
- Cumprimento das obrigações legais de formação
- Melhoria contínua das competências e performance da equipa
Pronto para encontrar a melhor solução para o seu negócio?
A equipa Minimal está pronta para orientar a melhor solução para o seu negócio e guiá-lo nos próximos passos.
